工事予定表と出勤簿をつなぐ最大のメリットは、同じ作業員・現場・日付を二度入力しなくてよいことです。一方、予定を自動的に実績へ確定すると、欠勤や変更が見落とされます。

つなぐことで減らせる作業

• 出勤簿への氏名と現場の転記
• 月間出勤日数の数え直し
• 現場別人工の集計
• 予定表と出勤簿の照合作業

予定から実績へ確定する手順

1. 当日の予定を表示する
2. 欠勤、応援、現場変更だけ修正する
3. 担当者が実績として確定する
4. 月次一覧へ反映する

注意したい三つのこと

未来の予定変更で過去実績を変えないこと、月締め後の修正権限を決めること、給与計算に使う場合は休憩や残業など必要項目を追加することです。

月次一覧の全体像は「動態表に月次の出勤一覧を追加することになりました」をご覧ください。

よくある質問

毎日「確定」ボタンを押す必要がありますか？

会社の運用に合わせます。変更がない日をまとめて確定し、例外日だけ個別確認する方法もあります。

二重入力を残したままにしません

お問い合わせフォームに「予定表連動」とお書きください。初回相談は無料です。