月末の出勤集計を楽にするには、アプリを作る前に五つの集計ルールを決めます。画面より先に数え方をそろえることで、「会社によって答えが違う部分」をシステムへ正しく反映できます。

最初に決める5項目

1. 出勤日の定義：半日や短時間勤務を1日と数えるか
2. 人工の単位：1日、0.5日、時間のどれで記録するか
3. 締め日：月末か、給与締め日に合わせるか
4. 修正権限：誰が確定・再編集できるか
5. 出力形式：給与、原価、請求で必要な列は何か

今のExcelに答えがある

月末に使っているExcelや紙の集計表には、会社独自のルールが表れています。新しいアプリへ合わせて運用を変える前に、なぜその列があるのかを確認します。

例外を一つずつ集める

通常勤務だけで設計すると、半日、夜勤、応援、直行直帰で止まります。直近1か月で手修正した事例を集めると、必要な例外が見つかります。

人工計算の基本は「建設業の人工計算を予定表から自動化する方法」をご覧ください。

よくある質問

ルールが決まっていない場合でも相談できますか？

できます。現在の集計作業と困った事例から、暫定ルールを一緒に作ります。

月末作業を見せてください

お問い合わせフォームに「月末集計」と書いてご相談ください。