情報共有が機能しないチームの改善方法をGPT先生に聞いてみたので

ぐりぐりツッコんで行こうと思います。

 

 

明確なコミュニケーションチャネルの確立：

使用するコミュニケーションツールを明確にし、全員がそれを理解して使用するようにします（例：メール、チャットアプリ、会議）。

★これ大事。

ワタシは
チャット　＞　メール　＞　オンライン　＞　電話派

 

記録が残ること

記録の検索のしやすさ

 

を重視したいのです。

 

 

 

定期的なミーティングの設定：

定期的なチームミーティングを設定して、全員が情報を共有し、疑問点を解消する機会を提供します。

 

★全員が情報を共有し、疑問点を解消する機会

工事において、めちゃくちゃ質問しにくい

質問すると不機嫌になる人多い

質問すんなオーラが、施工管理職の人多い！

だから新人が育たないのに誰一人気付かない

 

 

 

 

 

 

 

透明性の促進：

プロジェクトの進捗、決定事項、変更点などを透明に共有し、チーム内での秘密主義や情報の隠蔽を避けます。

★建設業も隠ぺい体質

トップになると基本悪いコトする

悪いコトするために、

理不尽なパワハラなどに耐えて来たんじゃないかとすら思っています。

 

 

 

職人さんは口が軽い人多い

基本情報漏洩の温床

 

大事なことは伝えないし

都合の悪いことは伝えない

 

 

 

 

人のワルグチは、スゴク言いたがる

人が多めな傾向

 

 

 

 

 

 

 

 

役割と責任の明確化：

チームメンバーの役割と責任を明確にし、それぞれがどの情報を共有すべきかを理解できるようにします。

 

 

★今、お願いしてる職人さんチームは基本コレをしてくれます

残念なチームであればあるほど

スタンドプレイをして

それを協力というとか

 

 

 

俺仕事デキるぜとか

アイツは本職じゃないとか

マウントを獲りがち

 

 

 

結局　4人居ても

生産性は４止まり。

 

 

 

最低でも

５以上にしてほしいものです。

 

 

 

 

 

 

 

フィードバック文化の育成：

チーム内でのオープンで正直なフィードバックを奨励し、改善点を共有し合える文化を育てます。

 

★改善点を共有し合える文化に、しびれる、あこがれるぅ！

改善する前提で仕事をしていれば

別にミスではなくて（人のせい）

エラーなんですよね（仕組みのせい）

 

 

 

 

 

トライ&エラーを

キチンと理解してくれる

メンバーと仕事したいです。

 

 

 

 

 

 

トレーニングとサポート：

コミュニケーションスキルやチームワークに関するトレーニングを提供し、

メンバーが効果的にコミュニケーションを取れるようにサポートします。

 

 

★これなー

metalife(メタライフ）とか

一番、ローコストで理想な仕組みなんだよなー

 

 

 

 

 

 

 

 

目標と期待値の明確化：

チームの目標とそれに対する期待値を明確にし、

全員が同じ方向を目指していることを確認します。

 

★これ大事

２期ではちゃんと見直していこう

 

 

 

 

 

 

 

情報共有のプロセスの標準化：

情報を共有する方法やタイミングを標準化し、

必要な情報が適切な時期に適切な人に届くようにします。

 

 

★GPT先生多い・・・

しんど・・・

これね、

仕事を握るのは良くないけど

タイミングめっちゃ気にしてリリースしてます

 

 

 

いつ誰に何を伝える

もGoogleカレンダーに入れています。

 

 

 

 

 

 

信頼関係の構築：

チームビルディング活動や非公式な交流の機会を通じて、

メンバー間の信頼関係を強化します。

 

 

 

★仕事観とか人生観を面接時の採否の理由にしてはいけません

って

書いてありますけども

 

 

 

 

実際一番大事だって

 

 

 

 

 

 

問題の早期発見と対応：

コミュニケーションの問題を早期に特定し、適切な対応を行うことで、小さな問題が大きな問題に発展するのを防ぎます。