工事予定表に現場・作業員・車両が登録されているなら、LINE連絡用の文章を一から打つ必要はありません。予定データを読みやすい文章へ変換し、確認してから送る仕組みにできます。

連絡文に必要な情報

• 日付と集合時間
• 現場名・住所
• 作業内容
• 参加する作業員
• 使用車両と運転者
• 持参する工具・注意事項

元データが同じなら、予定表と連絡文の食い違いを減らせます。

自動送信より「確認してコピー」から

最初からLINEへ自動送信すると、未確定の予定や入力ミスまで配信する危険があります。まずは文章を生成し、担当者が確認してコピーする方式が安全です。

変更時は差分を明確にする

予定変更を再送する場合は、全文だけでなく「集合時間を8時から7時30分へ変更」のように、変わった箇所を冒頭へ出します。誰に伝達済みかも記録できると安心です。

LINEだけに情報を残す問題は「現場連絡をLINEだけに任せると起きる3つの問題」で解説しています。

よくある質問

LINE公式アカウントとの連携は必須ですか？

必須ではありません。連絡文の生成とコピーだけでも、入力時間と転記ミスを減らせます。

今の連絡文を見せてください

普段送っている文章から必要項目を整理します。お問い合わせフォームに「LINE用テキスト」とお書きください。