業務効率化と電子帳簿保存法への対応のため、当社のファイル命名ルールを以下の通り規定します。

1. 基本ルール

ファイル名は、以下の4つの要素をアンダースコア（ _ ）で繋いで作成してください。

日付 _ 取引先名 _ 金額 _ 書類種別

具体例

`20251225_株式会社サンプル_55000_請求書.pdf`
`20250115_総務商事_12800_見積書.xlsx`

 2. 各項目の詳細ルール

| 項目 | ルール | 理由 |
| — | — | — |
| 日付 | `YYYYMMDD`（例: 20251225） | 時系列順に正しく並べるため。 |
| 取引先名 | 「株式会社」を含め正式名称で記載 | 検索漏れを防ぎ、法的要件を満たすため。 |
| 金額 | カンマなしの半角数字（例: 50000） | OSやソフトでの検索エラーを防ぐため。 |
| 書類種別| 請求書、見積書、納品書など | 中身を開かずに内容を判断するため。 |

3. 運用上の禁止事項（べからず集）

「名称_日付」にしない: ファイルがバラバラに並んでしまい、管理が困難になります。必ず日付を先頭にしてください。

スペース（空白）を使わない: リンク切れやシステムエラーの原因になります。区切りは `_` を使用してください。

「最新」という言葉を使わない: 更新した場合は、日付を書き換えるか、末尾に `_v2` などの版数を付けて管理してください。

4. このルールのメリット

1. 検索が速い: フォルダを「名前順」にするだけで、自動的に日付順に整理されます。

2. 法対応: 電子帳簿保存法で求められる「日付・取引先・金額」の検索要件を、ファイル名だけで満たすことができます。

3. 属人化の防止: 「あの書類どこ？」という確認作業がなくなり、チーム全員が迷わず書類を見つけられます。

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