大きなシステムを入れる前に、小さな詰まりを相談したほうが安く早く改善できることがあります。次の項目が複数当てはまる場合は、仕事の流れを一度整理する時期です。

10項目を確認する

同じ内容を二度入力する／社長しか判断できない／担当者が休むと止まる／月末集計に半日以上かかる／断った注文を記録していない／資格期限を記憶で管理する／ツールを作ったが使っていない／問い合わせ後の担当が曖昧／紙とExcelで数字が違う／改善案を実行する人がいない。

三つ以上なら流れを描く

当てはまる項目を個別に直す前に、入口から完了までの業務を一枚にします。同じ原因から複数の問題が起きている場合があります。

最初は一つだけ変える

影響が大きく、試しやすい一か所を選びます。hareでは、現状整理から既存ツールの工夫、小さな試作、実装まで必要な範囲を相談できます。

よくある質問

一項目だけでも相談できますか？

はい。困る頻度と影響を確認し、相談する価値があるかも含めて整理します。

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チェック項目に心当たりがあった方へ

五月雨のhare事業部では、現在の仕事を聞き、課題整理、道具選び、小さな試作、実装後の定着まで支援します。何を頼むか決まっていなくても構いません。

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