夜、事務所で写真整理に追われていませんか

現場が終わって事務所に戻り、パソコンの前に座る。今日撮った工事写真をパソコンに取り込んで、どの工程のどこの写真かを一枚一枚確認し、名前をつけ、フォルダに振り分け、黒板の内容と照らし合わせる——気づけば夜遅く。「昼間は現場で汗をかいて、夜は写真整理でくたくた」。施工管理をされている方なら、身に覚えのある光景ではないでしょうか。

工事写真は、きちんと残さなければならない大事な記録です。手を抜けません。でも、この整理作業に毎日何十分、何時間もかかっているとしたら、それは大きな負担です。しかも、後からまとめてやろうとすると「この写真、どこの現場だっけ」と分からなくなり、さらに時間がかかる。悪循環ですね。

実は、この写真整理の多くは、現場にいるうちにスマホ一つで終わらせることができます。今日はその考え方をお話しします。

「後で整理」が大変さの正体

写真整理が大変になる一番の原因は、「撮るときは撮るだけ、整理は後でまとめて」という流れにあります。一日分、あるいは数日分の写真がスマホやカメラにたまってから整理しようとすると、一枚ずつ「これは何の写真か」を思い出す作業が発生します。この「思い出す」手間が、整理を重くしているのです。

裏を返せば、撮ったその場で「何の写真か」が分かる状態にしておけば、後からの整理はほとんど要らなくなります。ポイントは、記憶が新しい現場のうちに、写真に意味づけを済ませてしまうことです。

撮る前に「黒板」を写し込む

昔ながらの方法ですが、工事黒板を一緒に写し込むのは今でも有効です。工種、位置、日付などを黒板に書いて一緒に撮れば、その写真が何を写したものか、後から見て一目で分かります。最近では、黒板をスマホの画面上に表示して写真に重ねられる「電子黒板」のアプリもあります。実物の黒板を持ち歩かなくても、スマホ一つで日付や工種を写し込めるので、現場での手間が減ります。

こうしたアプリの多くは、撮った写真を工種や工程ごとに自動で仕分けしてくれる機能を持っています。つまり、現場で正しく撮れば、事務所での振り分け作業がほぼ不要になる、ということです。まずは、いま使っている道具でそうした機能があるか、確認してみるとよいと思います。

「その場で撮り直し」を習慣に

もう一つ大事なのが、撮ったらその場で確認することです。ピンボケしていないか、必要なものが写っているか、黒板の文字が読めるか。現場を離れてから「あの写真、撮り忘れた」「ブレていて使えない」と気づくと、また現場に戻ることになりかねません。撮ったらその場でさっと見返して、ダメなら撮り直す。これを習慣にするだけで、後の手戻りが大きく減ります。

一枚ずつきちんと撮る方が、結局は速いのです。慌ててたくさん撮って後で選別するより、その場で確実に一枚を残す。この積み重ねが、夜の整理時間をなくしていきます。

今日からできる小さな一歩

まずは、いま使っている工事写真アプリや電子黒板の機能を一度見直してみてください。「工種を選んで撮ると自動で仕分けされる」機能があれば、それを使うだけで整理の手間は激減します。もしまだ紙の黒板だけなら、電子黒板アプリを一つ試してみるのもおすすめです。現場で完結できれば、夜の事務所仕事がぐっと軽くなります。

五月雨では、現場の道具選びや使い方の見直しを、一緒に考えるお手伝いをしています。「何を選べばいいか分からない」というときは、気軽に声をかけてくださいね。