紙やExcelの予定表から業務アプリへ移行するとき、過去データをすべて取り込む必要はありません。検索や原価計算に使う期間だけを移し、古い資料は閲覧用として残す方法があります。

最初に決める3つのこと

• 過去データを何に使うのか
• 何年分あれば判断できるのか
• 作業員名・現場名・車両名の表記をどう統一するか

全部移行すると費用が増える理由

同じ人が略称と正式名で登録されていたり、同じ現場の表記が年度ごとに違ったりすると、取り込み前の整理が必要です。データ量よりも、表記ゆれや空欄の確認に時間がかかります。

予定表と月次集計で必要なデータ

作業員別の出勤日数を知りたい場合は、日付と作業員が必要です。現場別の人工を計算する場合は、さらに現場と勤務区分が必要になります。目的に関係しない列まで移すと、入力と確認の負担が増えます。

アプリとExcelを使い分ける判断は「専用アプリにするかExcelを残すか」でも解説しています。

よくある質問

元のExcelは捨ててもよいですか？

移行直後は保存をおすすめします。新しい集計結果を照合し、問題がないことを確認してから保管ルールを決めます。

データ移行の範囲から整理します

お問い合わせフォームに「過去データ移行」と書いてご相談ください。