業務改善では、必ずしも専用ツールを作る必要はありません。汎用ツールの使い方を変えるだけで十分な場合もあります。大切なのは、作れるかではなく、費用と運用を含めて得になるかです。

既存ツールが向くケース

入力項目が少ない、運用がまだ変わりやすい、関係者が少ない場合は、フォームや表計算、チャットで試すほうが速く安く進められます。まず業務の型を見つける段階に向いています。

専用ツールが向くケース

同じ転記を何度も行う、権限を分けたい、複数の一覧を自動でつなげたい、入力ミスが事業へ大きく影響する場合は、専用化の価値が高まります。

二者択一ではなく段階で考える

最初は既存ツールで仮運用し、定着した部分だけ専用化する方法があります。hareでは「作る案」と「今ある道具で工夫する案」を並べ、会社に選んでもらう進め方を大切にしています。

よくある質問

どちらが安いかだけで決めてもよいですか？

初期費用だけでなく、毎月の入力時間、ミス、変更費用まで含めて比較することをおすすめします。

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専用開発が必要か迷っている方へ

五月雨のhare事業部では、現在の仕事を聞き、課題整理、道具選び、小さな試作、実装後の定着まで支援します。何を頼むか決まっていなくても構いません。

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