業務改善で難しいのは、ツールを作ることより「忙しい現場で一度使ってもらうこと」です。完成度を上げ続けるより、15分だけ試せる仕事を一つ決めるほうが前へ進みます。

「未テスト」は失敗ではなく、優先順位の問題

ある工事会社向けに人員・現場・車両を整理するツールを試作しましたが、担当者が多忙で、まだ実地テストに入れていません。ここで機能を増やしても、現場の負担が増えるだけです。まず「いつ、誰が、どの作業で試すか」を決める必要があります。

15分のテストへ分解する

全機能を一度に確認せず、翌日の配置を一件登録する、月次一覧を一人分だけ見るなど、結果を確認しやすい単位へ分けます。試す時間を小さくすると、忙しい会社でも判断材料が得られます。

使わない理由まで含めて改善する

操作が難しいのか、入力する時間がないのか、今の方法で足りているのか。使われない理由によって、直すべきものは画面・運用・ツール選定のいずれかに変わります。hareは未使用という結果も材料にして、次の方法を考えます。

よくある質問

作ったツールをまだ試せていなくても相談できますか？

はい。現状の仕事と試作品を見ながら、試す範囲、担当者、判断基準を一緒に決めます。

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作ったものが現場で止まっている方へ

五月雨のhare事業部では、現在の仕事を聞き、課題整理、道具選び、小さな試作、実装後の定着まで支援します。何を頼むか決まっていなくても構いません。

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