新任の設備担当者が最初の3ヶ月でつまずくポイント
新しく設備担当になった方から、こんな言葉をよく聞きます。
「わけがわからなすぎて、心が折れそうになる…」
その気持ち、すごくわかります。設備担当は「覚えることが多すぎる」「全体像が見えない」「聞ける人がいない」という3重苦になりやすいポジションです。
今回は、新任の設備担当者さんが最初の3ヶ月でよくつまずくパターンをご紹介します。「これって自分だけ?」と思っている方に読んでほしい記事です。
1ヶ月目：全体像が見えない
引き継ぎを受けたはいいけど、「この設備は何のためにあるのか」「どこからどこまでが自分の担当なのか」がぼんやりしたまま業務が始まります。
前任者がいれば聞けますが、突然の引き継ぎや退職後の後任というケースでは、資料を読んでも全体像がつかみにくいことがあります。
この段階では「わからないことがわからない」という状態が続きます。これは普通のことです。
2ヶ月目：把握するためのコストに疲れる
少しずつ設備の名前や役割がわかってきた頃、今度は「把握するための時間とエネルギー」が積み重なってきます。
現場を歩いて確認し、図面と照らし合わせ、業者さんに確認し…という作業を繰り返すうちに、本来の業務（点検・修繕手配・予算管理）が後回しになることも。
「これで合ってるのかな?」という不安が続くこの時期が一番しんどいと言われています。
3ヶ月目：ようやく輪郭が見えてくる
3ヶ月を過ぎると、少しずつ「この設備はこういう動きをする」「このトラブルはこう対応する」というパターンが身についてきます。
全部わかるわけではないけれど、「何がわからないか」が明確になり、質問できるようになる時期です。
自分を責めないでほしいこと
設備担当の把握コストは、業界経験者でも数ヶ月かかります。「3ヶ月経ってもわからないことだらけ」は当たり前のことです。自分だけが遅いのではありません。
一人で抱え込まなくていい
「設備のことを気軽に聞ける外部の専門家がいたら楽なのに」と思ったとき、五月雨はそういう存在でありたいと思っています。
「これって普通ですか?」という確認でも構いません。お気軽にご連絡ください。
