建設業の業務改善を相談するとき何を準備する？初回相談で見せてほしいもの
建設業の業務改善を相談するとき、完成した資料は必要ありません。普段使っているホワイトボード、Excel、紙の帳票、チャットの流れを見せていただければ、仕事が止まりやすい場所を一緒に整理できます。
初回相談で見せてほしいもの
- 案件の一覧：進行中、見積中、完了待ちが分かるもの
- 人員と車両の予定：ホワイトボードや手帳の写真でも構いません
- 普段使う帳票：見積書、作業日報、請求前の確認表など
- 連絡方法：電話、LINE、メールを誰がどう使い分けているか
- 最近困った事例：連絡漏れ、二重手配、請求漏れ、探し物など
顧客名や金額など、秘密にしたい情報は伏せていただいて構いません。資料がなくても、実際の一日の流れを伺うところから始められます。
相談前に答えを決めなくてよい三つのこと
- どのシステムを導入するか
- すべてをデジタル化するか
- 完成形を何画面にするか
先に製品や機能を決めると、現場の困りごととずれることがあります。目的、使う人、予算、現在の作業を見て、必要な範囲を決めます。
五月雨の支援範囲
初回相談は無料です。現地での業務整理は、クライアントの給与水準、売上原価、当社工数のバランスを見てお見積もりします。動態表・案件管理ツールは小さな試作から始め、実装後の運用にも伴走します。地域や業務分野による一律の制限はありません。
相談前に考え方を知りたい方は「建設業の業務改善は何から始める？」、目指す管理の例は「事務員が辞めても止まらない会社へ」をご覧ください。
よくある質問
相談したらシステム導入が前提になりますか？
いいえ。既存のExcelや運用ルールを整えるだけで改善できる場合もあります。状況に合う方法を一緒に検討します。
費用が決まっていなくても相談できますか？
できます。予算と期待する効果を伺い、優先順位を付けます。小さな試作で確かめてから次の段階を決めることも可能です。
遠方でも対応できますか？
対応地域に一律の制限はありません。現地確認とオンライン打ち合わせを組み合わせて検討します。
まずは現在の困りごとをお聞かせください
お問い合わせフォームに「初回相談」と書き、困っていることを一つだけお送りください。整理されていない状態でも大丈夫です。
