デジタルインボイスあるけど大丈夫？

というご質問をいただきまして

できます！

と思わず勢いよく答えてしまったワタシです

 

 

 

 

デジタルインボイスって何？とか

PDF送付でしょ？

と思っている人も居るようなので

違いを解説してみます

 

 

 

元々の請求書の仕組みは

業者さんが請求書を作り、お客さんに郵送する

これを仮にレベル１とします

 

 

 

次に

電子インボイスというのがPDFで送付して

紙を無くしましょう！

のインボイス制度のやつです

これをレベル２にしましょう

 

 

2025年現在、

中小企業はレベル１→レベル２に

頑張っているところが多いと思っています。

 

 

当社も、基本的には

PDFで発行させて頂いたり

お受け取りしたりしています。

 

 

 

それより少しデータチックにしたのが

同じ電子インボイスでもCSV形式で送る方法があります。

これはレベル３です

 

 

ただ、当然各社システムが違うので

手入力が発生したり、データ変換作業が発生したりします

もちろん、

RPAという仕組みや、

プログラミングなどで自動化することもできます。

 

 

 

 

で、

今回、確認されたデジタルインボイス

がレベル４なわけなのですが

 

 

 

これはPeppol（ペポル）という名前の

国際基準仕様を日本の標準仕様に決めた

 

ザックリいうと

全国統一形式の請求書データ

を

 

 

どんなシステムを使って居ようと

Peppolの形式に変換して

業者さんからお客さんに行くので

自動処理が可能になるわけです

 

 

 

 

業者側の

経理担当さんにも朗報で

入金消込の自動化

も自動でやってくれます

 

 

 

 

 

まぁ当社はすでに

自動でやってもらってますけどね

(｀・∀・´)ｴｯﾍﾝ!!

 

 

 

 

まとめ

デジタルインボイスは、

請求書を紙ではなく、データでやり取りする仕組みのこと

 

 

PDFなどの電子ファイルと違うのは、

デジタルインボイスは世界共通のルール（Peppol（ペポル）という規格）

に基づいて作られている

 

 

異なる会社のシステム同士でも、

請求書のデータを自動で処理できる

これが良いのですよ

 

 

 

請求書のレベル

レベル１：紙で出して、郵送

レベル２：PDFでメールorサーバー渡し　◀五月雨はココ

レベル３：CSVでメールorサーバー渡し

レベル４：デジタルインボイス(Peppol規格でやりとり）　◀新規のお客様