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日常

2024/10/25

Zoom Docsは超便利なのに記事が少ないのは、なぁぜなぁぜ?

Zoom Docsは超便利なのに記事が少ないのは、なぁぜなぁぜ?

 

本投稿は、

自社での備忘録も含めての記事です。

 

 

【備忘録】とは、

忘れた時にそなえて、要点を書きとめておくためのメモ

 

 

 

先日、

コダマくんとこ

Zoom使ってるでしょ?

 

ウチも検討してるんだけど

実際どう?

 

という質問をいただきました

 

 

 

 

Zoomさんはめっちゃいい!

でも

企業さんによっては

勧めたり

勧めなかったり

します

 

 

 

 

 

そこで働いておられる人や

そもそもの会社の文化みたいなものを

理解せずに

なんでもかんでも

自分の好きなモノを勧めることはしません

 

 

 

 

 

 

とはいえ

質問者さんの会社には

オススメしました

 

 

 

 

中でも

Zoom Docsって機能が

ヤバいんすよ!

※ビジネス会話としては言葉遣いサイテー(ごめんなさい)

 

 

なにそれ なにそれ

 

 

 

 

 

ちょっと前に出てた

AI コンパニオン

っていう残念な機能があったのですが

(日本語翻訳がグダグダ)

 

 

 

 

 

 

それが進化して

使えるようになりましてね

 

 

 

 

 

一言でいうと

ZOOMで会議すれば

議事録作ってくれます

 

 

 

わかる人には補足すると

Notion(ノーション)←メモアプリ

みたいな仕様で

タスクも整理されるし

発言者も識別するし

ネクストアクションも

書き起こしてくれるんです!!!

 

 

 

 

 

しかも無料で使えるんですよね

 

 

 

 

 

 

 

 

サイコーじゃん

入れよ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

なんて

話の早い・・・w

 

 

 

 

 

 

 

 

マジで代理店やらせてもらえないかな

(言葉遣いフォーマルにしますので)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

というわけで

Zoom Docsの始め方

(公式は無断転載できないので、粗い説明を手作り)

 

 

Zoomには2種類あって

 

① Zoomポータル(WEBブラウザ)

※ワタシが設定させてPCは、

インターネットのブックマークにある青いzmのマークです

 

 

② Zoomアプリ(ミーティングなど実際に使うもの)

※ワタシが設定したPCは、

画面下のタスクバーにある、青いzmのマークです

 

 

 

 

 

 

①のZoomポータルの方で

主に

設定します

 

 

ポータル から

サインインしたら

 

左に

個人(管理者の人は管理者も出ます)

設定

と進むと

 

 

右側の上に

タブがいっぱい並んでいます

 

タブの右の方に

Docsとありますので

とにかくオンにしてみてください

※コダマくんやってよ、ちゃんと教えてよという方は

お気軽にLINE、メールください

 

 

 

 

 

 

もうあとは

ミーティングをやるだけですが

 

 

 

 

ホントいうと

細かい設定の不備で

ちゃんと機能しないことがあるので

 

(どっかがオフになってた! とか)

 

 

 

 

マジでテストは必ずしてください。

 

 

 

 

 

 

 

ミーティング時にミスるといけないので

とにかくAIコンパニオンとか

押しちゃってるのですが

 

 

 

 

基本はホストにならないと

議事録取れない

(正確にはホストの人がDocs使ってないと、ゲストでは起動できなかったりします)

ので、注意が必要です。

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