突然ですが、今あなたのPCのデスクトップを見てみてください。アイコンはいくつありますか?

最初に「空きスペースのないデスクトップ」を見たとき、正直かなり衝撃を受けました。でも今はもう慣れました。それくらい、デスクトップがアイコンで埋め尽くされている状態は「よくあること」になっています。

散らかったデスクトップは、じつは仕事の損失です

「どこに保存したっけ?」と探す時間、積み重なっていませんか？1回1分でも、1日5回探せば5分。1年で約20時間が「探す時間」に消えていきます。

それだけじゃありません。デスクトップにファイルが集中していると、自分しかわからない状態になります。急な不在のとき、誰もそのPCを触れない。社長さんのPCがまさにそういう状態になっていることも多いです。

整えるとどう変わるか

• 必要なファイルがすぐ見つかる
• 不在のときでも他の人が対応できる
• 「あの書類どこにある?」の問い合わせがなくなる
• 画面を見なくても「〇〇フォルダにあります」と説明できる

整理するといっても難しいことはありません。フォルダの構成を決めて、ファイルの命名ルールを作るだけです。

五月雨の「整える」サービス

五月雨では、PCのデスクトップ・フォルダ整理・ファイル命名ルールの設定を1工数25,000円から承っています。「どこから手をつければいいか分からない」という段階でもOKです。まずはお気軽にご相談ください。

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